Informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Informativa breve

Questa informativa breve contiene le informazioni più importanti sulle nostre attuali pratiche relative al trattamento dei vostri dati personali (i “Dati Personali”) raccolti da Kervis SGR S.p.A. (“Kervis SGR” o “noi”) tramite la propria piattaforma web DarsenaLiving dedicata alla pubblicizzazione degli immobili in locazione e raggiungibile attraverso il sito www.darsenaliving.com (la “Piattaforma Web”), come maggiormente descritto nella Informativa estesa - Informazioni dettagliate sul trattamento (l’“Informativa Privacy”).

Informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Informativa estesa - Informazioni dettagliate sul trattamento

Questa informativa contiene le informazioni sulle nostre attuali pratiche relative al trattamento dei vostri dati personali (i “Dati Personali”) raccolti da Kervis SGR S.p.A. (“Kervis SGR” o “noi”) tramite la propria piattaforma web DarsenaLiving dedicata alla pubblicizzazione degli immobili in locazione raggiungibile attraverso il sito www.darsenaliving.com (la “Piattaforma Web”).

1. Titolare del trattamento e dati di contatto

Kervis SGR S.p.A. - Società con socio unico
Via Privata Fratelli Gabba, 1/A - 20121 Milano, Italia
Codice fiscale e partita iva: 10562400969
Iscritta all’Albo delle Società di Gestione del Risparmio al n. 172
E-mail: privacy@kervissgr.com

2. Fonte dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti (i) direttamente dal soggetto interessato; e (ii) in caso di stipulazione di un contratto di locazione, dalle società che forniscono a Kervis SGR servizi di property management.

3. Categorie di Dati Personali

Il termine Dati Personali si riferisce ai dati che fornite a Kervis SGR compilando il modulo di raccolta dati presente sulla Piattaforma Web nonché in occasione dell’eventuale successiva stipulazione del contratto di locazione, o che Kervis SGR ottiene (ad esempio tramite le società che forniscono a Kervis SGR servizi di property management) nell’ambito del rapporto di locazione.

Tali Dati Personali includono:

(i) i dati relativi all’utente raccolti tramite la Piattaforma Web quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, periodo di locazione, tipologia di appartamento e soluzione di arredamento richiesti;

nonché, in caso di stipulazione del contratto di locazione:

(ii) i dati anagrafici e dati di contatto ulteriori quali codice fiscale, indirizzo di residenza e copie di documenti d’identità;

(iii) i dati AML relativi al conduttore acquisiti da Kervis SGR nell’ambito delle attività di background check e adverse media screening ai sensi delle linee guida Banca d’Italia in tema di antiriciclaggio quali l’eventuale appartenenza a liste antiterrorismo, presenza di procedimenti penali, condanne, sanzioni e accertamenti in corso e notizie rilevanti ai fini della normativa per il contrasto del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;

(iv) i dati finanziari relativi alla situazione economica in cui si trova il conduttore acquisiti nell’ambito delle verifiche di solvibilità effettuate da Kervis SGR mediante la consultazione di banche dati (ad esempio tramite il registro delle imprese); e

(v) i dati economici e relativi al rapporto locatizio quali ammontare dei canoni, scadenza, pagamenti, morosità, dati urbanistici e catastali.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

I vostri Dati Personali saranno raccolti e trattati per la seguente finalità:

A. per rispondere alla vostra richiesta relativa ad immobili in locazione. La base giuridica per il trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;

nonché, in caso di stipulazione del contratto di locazione, per le seguenti finalità:

B. per assicurare la corretta stipulazione ed esecuzione del contratto di locazione. La base giuridica per il trattamento è l’esecuzione di un contratto; e

C. per finalità amministrative connesse all’esecuzione del contratto, per l’adempimento di obblighi di legge (ad esempio in caso di obblighi contabili e fiscali) e/o per adempiere a richieste delle competenti autorità. La base giuridica per il trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui Kervis SGR è soggetta.

In caso di vostro consenso, i vostri Dati Personali saranno altresì trattati per le seguenti finalità:

D. per finalità di marketing e in particolare per inviarvi notifiche e informazioni via e-mail su appartamenti in locazione per i quali avete mostrato interesse e/o soluzioni simili. La base giuridica per il trattamento è il vostro consenso.

La seguente tabella riassume i Dati Personali trattati da Kervis SGR in relazione alla Piattaforma Web e al rapporto commerciale derivante dalla locazione di immobili, le rispettive finalità del trattamento e basi giuridiche.

5. Destinatari dei Dati Personali

I vostri Dati Personali saranno trattati dal personale di Kervis SGR e, se necessario per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra indicate, potranno essere trattate da soggetti terzi che potranno essere nominati come responsabili del trattamento.

Le categorie di soggetti cui i vostri Dati Personali potranno essere trasmessi sono: (i) broker immobiliari incaricati da Kervis SGR dell’offerta in locazione degli immobili, i quali potranno contattarvi a seguito della vostra richiesta effettuata tramite la Piattaforma Web; (ii) istituti finanziari e assicurativi; (iii) fornitori di servizi IT, incluso il fornitore della Piattaforma Web; (iv) agenzie di marketing.

In caso di stipulazione del contratto di locazione i vostri Dati Personali potranno essere trasmessi alle seguenti ulteriori categorie di destinatari: (i) per finalità amministrativa di conservazione dei dati, la società controllante Kervis Asset Management S.p.A.; (ii) consulenti fiscali, contabili, legali e amministrativi, architetti; (iii) consulenti e professionisti in caso di potenziali contenziosi ovvero se ritenuto necessario al fine di tutelare i diritti di Kervis SGR; (iv) enti e autorità pubbliche per l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge o da regolamenti; (v) le società che forniscono a Kervis SGR servizi di property management; (vi) CACEIS Bank Italy Branch in qualità di agente amministrativo di Kervis SGR; e (vii) acquirenti e potenziali acquirenti degli immobili in locazione.

Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Ai fini della conservazione dei dati, i vostri Dati Personali potranno essere oggetto di trasferimento fuori dallo Spazio Economico Europeo a terze parti appositamente nominate responsabili del trattamento; in questi casi Kervis SGR assicura che verranno previste garanzie adeguate, inclusa l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, al fine di garantire ai soggetti interessati un livello di protezione adeguato. Potete richiedere evidenza dell’adozione delle garanzie adeguate da parte di Kervis SGR rivolgendovi a privacy@kervissgr.com

6. Conservazione dei Dati Personali

In caso di mancata stipulazione di un contratto di locazione, i vostri Dati Personali saranno conservati per un periodo di 6 mesi dalla raccolta.

In caso di stipulazione di un contratto di locazione, i vostri Dati Personali saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione dello stesso.

Il periodo di conservazione dei dati potrebbe essere prolungato nel caso in cui la conservazione sia necessaria al fine di tutelare i diritti e gli interessi di Kervis SGR (ad esempio in caso di potenziali controversie), per adempiere ad obblighi di legge e/o per rispondere alle richieste delle competenti autorità.

7. Possibili conseguenze in caso di mancato conferimento dei Dati Personali

La raccolta dei vostri Dati Personali indicati con un asterisco (*) nel modulo di raccolta dati presente sulla Piattaforma Web è necessaria per fornire riscontro alle vostre richieste relative ad immobili. Il rifiuto di fornire i vostri Dati Personali non avrà alcuna altra conseguenza se non quella di poter impedire a Kervis SGR di fornire riscontro alle vostre richieste.

Ai fini dell’instaurazione e della gestione del rapporto locatizio, il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Dati Personali, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti ad esso connessi.

8. Processo decisionale automatizzato

Non sarete sottoposti ad alcun processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che incida in modo analogo significativamente su di voi.

9. I diritti degli interessati

In ogni momento, avete il diritto di richiedere a Kervis SGR se i vostri Dati Personali siano trattati o meno e, in caso affermativo, di chiedere l’accesso, la rettifica e/o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che vi riguarda o di opporvi al loro trattamento, oltre che il diritto alla portabilità dei dati.

Nel caso abbiate prestato il vostro consenso alla finalità di marketing, potete revocarlo in ogni momento, gratuitamente.

Nel caso desideraste richiedere l’accesso ai vostri Dati Personali ovvero esercitare i vostri diritti o per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa Privacy, potete contattarci all’indirizzo: privacy@kervissgr.com

10. Autorità di controllo

In caso di violazione delle norme in materia di protezione dei dati personali, avete il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente. Per maggiori informazioni potete visitare il sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali (GPDP): https://www.garanteprivacy.it/